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[其他教程] 如何给领导做PPT?

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paralife 发表于 2011-6-9 20:59:26 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 paralife 于 2011-6-10 23:14 编辑

这个之前有人发过,不过可能因为百度空间图片盗链问题,被管理员删除了。鉴于百度相册如此之不给力状态,博客已经将图片另传,重发,弥补前面小小的遗憾。
——————以下为正文————————
给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事,他们口才极佳,但决不可能不介意PPT的模样。一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会,但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么。问题是:如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT?

1.配色方案
花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型,但你也不要义无反顾的使用过分。一般说来,蓝色严谨灰色优雅,而将颜色加深后气质会更稳重一些,因此,不妨以深蓝色为主色,灰色为辅色构筑配色方案。

2.
宋体无疑是一种保险的字体,严谨、中庸,但笔画太细,字重不足,字号过小时,投影后较细的横笔不清影响可读性,用于标题又缺乏力度,用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨,加粗的笔画又让文字更饱满,还有点威严,因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时,字重过大导致文字看起来太密实,造成视觉拥挤,而使用微软雅黑这类字重一般,字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据,可以采用字重大、紧凑有力的Impact

为了使页面更加自然美观,通常可为文字添加阴影。在PowerPoint中,阴影可分为两类,一类是深色阴影,一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上,而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但PowerPoint2003并不支持阴影变色,因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字Ctrl+Alt+V选择粘贴为PNG图片。

3.版式设计
虽然他们口才很好,但我们交付PPT的时候,他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。这时候,尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化(而且这样制作会很费事),因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足,但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰,而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。

既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定,因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标,以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本PPT的制作过程中,耗时最长的工作就是搜索合适的PNG图标。
为找到适合主题的图标,除了使用专用的搜索引擎,还应当以主题为中心广泛联想关键词。 例如对“博士研究生”,可以联想study,student,doctor,PhD,但考虑到最能代表博士生的博士帽,博士帽又只有在毕业的时候才会戴的,因此最后通过“graduated”(毕业)这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标。同样的,对于“资金”主题,首先联想到“数字”,最后使用了“calculator”(计算器)这个关键词,对于“专利”主题,联想到了“审批”,最后使用了“paper and pen”(纸和笔)这个关键词。为了与主题吻合图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调

对于图标搜索引擎,使用和Google就足够了。   


4.动画设计
不要在页面中设置过多触发,如果不是特别熟悉PPT,过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握,否则不要为动画添加任何音效。考虑PPT的观众群体,对页面的切换方式也应当有足够的警惕。在非常正式的场合,不添加切换动画总不至于犯错。

5.尾页
尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样,制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科,“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取,带有尊敬的色彩,因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在,什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。最后,本页中“谢谢”两个字使用了比较大气的叶根友行书简体

般若黑洞原创文章,转载请注明出处:
般若黑洞的新浪微博:
如何给领导做PPT——般若黑洞出品.ppt (1.82 MB, 下载次数: 8429)
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点评

看到第一张图片和说明文字的时候 我就觉得这个PPT 的确适合老头子的口味  发表于 2012-6-22 18:46
说得很有道理  发表于 2012-1-18 18:06
希望能再多分享点心得~~  发表于 2011-12-21 18:53
正在准备相关的知识交流,这个很有帮助,谢谢!  发表于 2011-12-21 18:51
很有见地的文章,收了!  发表于 2011-12-12 22:18

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般若黑洞

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沙发
sun_zhj 发表于 2011-6-9 21:02:08 | 只看该作者
谢谢分享,{:4_94:}
学习中充实,充实中丰富。

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シ轩辕麟シ 发表于 2011-6-9 21:03:05 | 只看该作者
{:4_94:}支持。。楼主的百度博客好久没更新了

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zgzz 发表于 2011-6-9 21:09:58 | 只看该作者
请问新书什么时候出版啊?

点评

具体时间我也不清楚,不过七月份应该差不多。感谢关注~  发表于 2011-6-9 21:14

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地板
1637 发表于 2011-6-9 21:10:25 | 只看该作者
真不错,谢谢楼主分享,学习了。。。  {:4_95:}

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VBA plus~

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ye4241卖家认证 发表于 2011-6-9 21:21:33 | 只看该作者
{:4_126:}上次看不到图片真的很可惜,终于,这次满足啦。。。

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wintao6 发表于 2011-6-9 21:30:14 | 只看该作者
谢谢分享!

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debug99 发表于 2011-6-9 21:34:08 | 只看该作者
{:4_92:}  前几天有人转发过,但是没有图片,好像也没有附件。这次是主人亲发,感谢分享!

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soepvk 发表于 2011-6-9 21:39:03 | 只看该作者
挺久没见到般若的作品了,支持。
新的开始,继续成长。格物,致知,正心,修身,齐家。

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aixiaohuli 发表于 2011-6-9 21:44:07 | 只看该作者
真不错,谢谢楼主分享,学习了。。。  
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